English version of this privacy policy and ToS

Disclaimer: This translation might not be fully accurate and/or up to date, please refer to the German version or ask on our Discord server.


TomatenKuchen's privacy policy and Terms of Service/Use

By using the site tomatenkuchen.eu, the bot TomatenKuchen, or another bot that links to this site, you agree to it's privacy policy and terms of Service/Use. This page was last updated on 2023-05-02.


Privacy policy for TomatenKuchen

What information is collected and why?

Website:

This site uses Cloudflare for faster page loading. The service has their HQ in the US, which means that your data may be processed there. The data is only used anonymously.
Additionally, this site uses cookies to store required information, e.g. login data and your cookie choice. Optional cookies include the user avatar, and language and theme choice.
If the avatar is stored a request to Discord (HQ also in US) is made on page load to display the avatar.

Discord bot:

  • User IDs: Blacklist, reminders, economy, todo, afk, birthday, user settings, modlogs, rejoin roles, badges, levels, polls, antiraid², antispam², statistics³
  • User avatars: Tickets¹
  • Server IDs: Statistics, server settings, modlogs, levels, reaction, button and select roles, custom commands, polls
  • Channel IDs: Server settings, Minecraft server status, tickets, level multipliers, polls
  • Role IDs: Reaction, button and select roles, autorole, rejoin roles
  • Message IDs: Reaction, button and select roles, Minecraft server status, starboard, suggestions, giveaways
  • Message content: Antispam² (detecting repeated messages), antiscam (using two external services, no saving)
  • Message mentions: afk
  • Attachments: Tickets¹, suggestions (images only)
  • Commands used: Bot and user statistics, bug tracking
  • Depending on which parts are selected, backups may store all server related data.
  • At least once a day, a database backup is stored externally (developer's computer, Hetzner storage in Helsinki - both are highly secured)
¹Since attachments and user avatars are deleted by Discord after some time but may be important for context in ticket transcripts, they are stored in a channel on the TomatenKuchen Discord. You can disable this in your user settings.
²The data collected by the antiraid and antispam systems isn't stored permanently and is deleted within a few minutes after collection.
³The collected IDs are converted at 00:00 CET/CEST to an amount and the list of IDs is deleted.

You can view your user data on this site.

Who has access to this data?

The bot developer, TomatoCake#2691, has access to the data and can modify or delete it at any time.
Additionally, a few selected, trusted members of the TomatenKuchen Discord have access to server and error logs.
The bot and the database are hosted on a server in Germany provided by Hetzner.

  • Server settings, custom commands, reaction, button and select roles, server statistics: Once the bot is removed from a server, a four day timer starts at which end the data gets deleted. You can also request it to be deleted immediately.
  • Reminder, AFK: This data is automatically deleted as soon as the reminder triggered or the AFK state ended.
  • Most data can be deleted the way it was created.

If you have other wishes or want all³ of your data deleted, you can create a ticket on our support server.

After creating a data deletion ticket, your data will usually be deleted within a few hours.

³Excepted are: Modlogs without server staff approval, blacklist

Privacy policy for the Manage Bot

What information is collected and why?

  • User IDs: User settings
  • Server IDs: Custom commands, status update
  • Commands used: Bot statistics, bug tracking

  • Customcommands: Once the bot is removed from a server, this data is immediately deleted.
  • Panels: You can manage your added panels using /settings.

The "Who has access to this data?" section is the same as for TomatenKuchen.


Terms of Service/Use

  • You may not abuse the site or our bots in any way, including spamming commands or reactions.
  • There is no guaranteed right to use our bots or websites, the bot developer has the right to exclude a server or user from the bot at any time to enforce the ToS.
  • The bot developer may change this privacy policy at any time. Users must check for changes themselves or follow the site's GitHub repository.

TomatenKuchen's Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Durch die Nutzung dieser Website tomatenkuchen.eu, des TomatenKuchen-Bots oder eines anderen Bots, der auf diese Seite verlinkt, stimmst du der entsprechenden Datenschutzerklärung, den Terms of Use und den eventuell daraus resultierenden Konsequenzen zu. Diese Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 2. Mai 2023 aktualisiert.


Datenschutzerklärung für TomatenKuchen

Welche Daten werden gespeichert und wozu werden sie benötigt?

Kurz gesagt: Es werden nur notwendige Daten gespeichert, die der Nutzer uns durch die Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellt.

Website:

Diese Website nutzt Cloudflare zur schnellen Bereitstellung der Seite, unabhängig vom Standort des Nutzers. Der Dienst hat seinen Hauptsitz in der USA und übertragt möglicherweise personenbezogene Daten (IP-Adressen) dorthin, vorranging zu Logzwecken. Diese Daten werden nur anonymisiert verarbeitet, zu Einzelheiten siehe dessen Datenschutzerklärung.
Zusätzlich werden auf deinem Endgerät Cookies gespeichert, die für die Funktion der Website notwendig sind, dazu gehören Anmeldeinformationen und die Cookie-Auswahl. Wenn optionale Cookies aktiviert sind werden zusätzlich weitere Daten gespeichert, z. B. welchen Avatar der Nutzer hat sowie die ausgewählte Sprache und das Theme.
Wenn der Avatar gespeichert wird wird beim Laden der Seite eine Anfrage an Discord durchgeführt, um den Avatar anzeigen zu können. Discord sitzt ebenfalls in den USA.

Discord-Bot:

  • Nutzer-IDs: Blacklist, Reminder, Economy, Todo, AFK, Geburtstag, Nutzereinstellungen, Modlogs, Rejoin-Rollen, Badges, Level, Polls, Antiraid², Antispam², Statistiken³
  • Nutzer-Avatar: Ticketsystem¹
  • Server-IDs: Statistiken, Servereinstellungen, Modlogs, Level, Reaction-, Button- und Selectroles, Customcommands, Polls
  • Kanal-IDs: Servereinstellungen, Minecraft-Serverstatus, Ticketsystem, Levelmultiplier, Polls
  • Rollen-IDs: Reaction-, Button- und Selectroles, Autorollen, Rejoin-Rollen
  • Nachrichten-IDs: Reaction-, Button- und Selectroles, Minecraft-Serverstatus, Starboard, Vorschläge, Giveaway
  • Nachrichteninhalt: Antispam² (Erkennung wiederholter Nachrichten), Antiscam (Überprüfung durch zwei externe Dienste, keine Datenspeicherung)
  • Nachrichten-Erwähnungen: AFK
  • Anhänge: Ticketsystem¹, Vorschläge (nur Bilder)
  • Verwendete Befehle: Bot- und Nutzerstatistiken, Fehlerbehebung
  • Je nachdem, welche Serverteile für ein Backup ausgewählt worden sind, speichern Backups alle mit dem Server verbundenen Inhalte.
  • Mindestens einmal pro Tag wird ein externes Datenbank-Backup erstellt (Entwickler-PC, Hetzner-Backupspeicher in Helsinki - dieselben Sicherheitsstandards gelten)
¹Da Anhänge und Nutzer-Avatare automatisch von Discord nach einer gewissen Zeit gelöscht werden, aber für den Kontext in Ticket-Transcripten wichtig sein können, werden diese in einem Kanal auf dem TomatenKuchen-Discord gespeichert. Diese Funktion kann in den Nutzereinstellungen deaktiviert werden.
²Die von Antiraid bzw. Antispam gesammelten Daten werden nicht permanent gespeichert bzw. innerhalb weniger Minuten nach der Erfassung gelöscht.
³Die gesammelten IDs werden täglich um 0 Uhr deutscher Zeit in die Anzahl der Nutzer umgewandelt und danach gelöscht, die einzelnen IDs sind ab dann anonym und davor nicht öffentlich.

Du kannst deine Daten auf dieser Seite einsehen. Alternativ kannst du auch den Befehl /misc dataexport verwenden, der jedoch nicht für die Vollständigkeit der Daten garantiert.

Wer hat Zugang zu den Daten?

Der Bot-Entwickler, TomatoCake#2691, hat Zugriff auf die Daten und kann sie jederzeit ändern oder löschen.
Zusätzlich haben ausgewählte, vertrauenswürdige Mitglieder des TomatenKuchen-Discords Zugriff auf Server- und Fehlerlogs.
Der Bot und die Datenbank werden auf einem von Hetzner gemieteten Server mit Standort in Deutschland gehostet.

  • Servereinstellungen, Customcommands, Reaction-, Button- und Selectroles, Serverstatistiken: Sobald der Bot vom Server entfernt wird, wird ein vier Tage langer Timer gestartet, bei dessen Ablauf alle Daten gelöscht werden. Du kannst auch das sofortige Löschen der Daten beantragen.
  • Reminder, AFK: Diese Einstellungen werden automatisch gelöscht, sobald der Reminder abgelaufen ist oder der AFK-Status beendet wurde.
  • Nahezu alle Daten lassen sich auf dem Weg löschen, wie sie erstellt worden sind.

Wenn du andere Wünsche hast oder alle³ deine Daten gelöscht werden sollen, kannst du auf unserem Support-Server ein Ticket öffnen.

Nach dem Öffnen eines Tickets werden die Daten in der Regel innerhalb weniger Stunden gelöscht.

³Davon ausgenommen sind: Modlogs ohne Einwilligung beteiligter Serveradmins, Blacklist

Datenschutzerklärung für den Manage Bot

Welche Daten werden gespeichert und wofür werden diese benötigt?

  • Nutzer-IDs: Nutzereinstellungen
  • Server-IDs: Customcommands, Statusupdate
  • Verwendete Befehle: Bot-Statistiken, ggf. Fehlerbehebung

  • Customcommands: Sobald der Bot vom Server entfernt wird, werden diese automatisch gelöscht.
  • Panels: Du kannst deine hinzugefügten Panels mit /settings verwalten.

Der Abschnitt „Wer hat Zugang zu den Daten?“ wird von der Datenschutzerklärung von TomatenKuchen übernommen.


Nutzungsbedingungen/AGB

  • Du darfst die Website sowie alle betroffenen Bots in keiner Weise ausnutzen (Befehle/sonstige Dinge wie z.B. Reaktionen spammen sowie Bugs ausnutzen).
  • Es besteht kein Anspruch auf die Nutzung unserer Bots bzw. Websites, der Bot-Entwickler hat jederzeit das Recht, einen Server oder Nutzer vom Bot auszuschließen, um die ToS durchzusetzen.
  • Der Bot-Entwickler behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Die Nutzer müssen selbst nach Änderungen suchen oder dem Repository auf GitHub folgen.